Regnskabsklasse A og B ligner hinanden på papiret. I praksis er det to forskellige stykker arbejde, og forskellen mærkes mest på, hvor meget du skal forklare, og hvem der skal se resultatet.
Klasse A: ingen indberetningspligt, men stadig et regnskab
Klasse A dækker typisk personligt ejede virksomheder, der ikke er omfattet af pligten til at aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven. De skal ikke sende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, men de skal stadig kunne dokumentere deres tal over for SKAT, banken og ejeren selv.
Derfor er arbejdet her sjældent mindre. Det er bare rettet et andet sted hen. Fokus ligger på den skattemæssige opgørelse: hvad er det skattepligtige resultat, hvordan ser virksomhedsordningen ud, hvad skal med på oplysningsskemaet, og hvordan hænger privatforbruget sammen.
Og så er der forventningen fra kunden. En personligt ejet virksomhed vil have et regnskab, der ser ordentligt ud, uanset at loven ikke kræver det. Det er ofte det eneste overblik, ejeren får over sin egen forretning hele året.
Klasse B: årsrapporten skal offentliggøres
Klasse B er selskaberne. Her skal årsrapporten indberettes til Erhvervsstyrelsen inden for fristen, den skal være i iXBRL, og den bliver offentligt tilgængelig. Det ændrer arbejdet på tre måder:
- Formkravene er faste. Opstilling, noter og ledelsespåtegning skal følge årsregnskabsloven. Der er ikke plads til en hjemmelavet opstilling.
- Der er en frist. Overskrides den, får selskabet en påmindelse og derefter afgifter til ledelsen. Det er ikke kunden, der husker fristen. Det er dig.
- Andre læser med. Banken, leverandørerne og konkurrenterne kan hente rapporten. Det stiller krav til, at tallene er gennemarbejdede, og at noterne faktisk forklarer det, de skal.
Det, der går galt i praksis
De fejl, vi oftest ser i klasse B-regnskaber, er ikke faglige uenigheder. Det er mekaniske ting:
- En note, der ikke summer til hovedtallet i resultatopgørelsen.
- Et anlægskartotek, hvor årets afskrivning ikke stemmer med bevægelsen i balancen.
- Sammenligningstal fra sidste år, der er tastet forkert af.
- En ledelsespåtegning med forkert dato eller manglende underskriver.
Hver især er de små. Tilsammen er de grunden til, at et regnskab skal laves om, efter det er sendt til kunden.
Samme program til begge klasser
LetRegnskab dækker både regnskabsklasse A og B. Du vælger virksomhedstypen, når kunden oprettes, og programmet stiller op efter den. Over 1.000 automatiske kontrolleringer og valideringsceller kører undervejs og fanger netop de mekaniske fejl ovenfor, inden regnskabet går videre.
For selskaber er iXBRL inkluderet, så indberetningen til Erhvervsstyrelsen ikke kræver et ekstra system. For personlige virksomheder følger indkomst- og formueopgørelsen og bilaget til oplysningsskemaet med.
Har du spørgsmål til, hvordan din type kunder håndteres? Ring på 43 330 330. Se også opstilling af årsregnskab.