iXBRL er ikke et ekstra dokument. Det er den samme årsrapport, pakket ind på en måde, en maskine kan læse. Erhvervsstyrelsen kræver, at klasse B-selskaber indberetter i det format, og det er grunden til, at et regnskab ikke bare kan sendes ind som PDF.
Hvad iXBRL egentlig er
Kort fortalt: en HTML-fil, hvor de enkelte tal er mærket op med koder, så systemet ved, at 1.243.000 er “nettoomsætning” og ikke bare et tal på side fire. Mennesket ser en helt almindelig årsrapport. Maskinen ser en struktureret datapakke.
Det er derfor Erhvervsstyrelsen, bankerne og analysefirmaerne kan trække nøgletal ud af tusindvis af regnskaber uden at læse dem. Og det er derfor et forkert opmærket tal er værre end et grimt layout: det ender et forkert sted i andres systemer.
Hvorfor det driller
Problemerne opstår sjældent i de store tal. De opstår i kanterne:
- Egne regnskabsposter. Har virksomheden en post, der ikke passer i standardtaksonomien, skal den mappes til det nærmeste rigtige begreb. Vælger du forkert, ser regnskabet fint ud, men dataene er misvisende.
- Noter. Noterne skal hænge sammen med hovedtallene. En note, der ikke summer, bliver fanget ved indberetningen — eller værre, den bliver ikke fanget.
- Sammenligningstal. Sidste års tal skal mærkes op for sidste års periode. Det er en klassisk kilde til afvisninger.
- Ledelsespåtegning og revisorerklæring. De skal være til stede i den rigtige form, og datoerne skal give mening i forhold til hinanden.
Det skal ikke være et separat arbejde
Nogle huse laver regnskabet ét sted og bygger iXBRL-filen et andet. Det betyder to versioner af samme regnskab, og dermed en risiko for at de ikke er ens efter den sidste rettelse.
I LetRegnskab er iXBRL inkluderet. Filen bygges ud fra det regnskab, du har lavet, så der kun findes én version. Retter du en efterpostering, følger opmærkningen med. Over 1.000 automatiske kontrolleringer og valideringsceller kører undervejs og fanger de sammenhænge, der ellers først bliver opdaget ved indberetningen.
Frister
Årsrapporten skal være modtaget hos Erhvervsstyrelsen inden for den frist, der gælder for selskabet. Bliver den ikke det, sender styrelsen en påmindelse, og derefter pålægges ledelsen afgifter. Det er sjældent kunden, der holder øje med datoen.
Derfor hører fristerne hjemme sammen med kunden og sagen, ikke i et regneark ved siden af. Når du kan se, hvilke af dine kunder der mangler at blive indberettet, bliver den samtale kort i stedet for dyr.
Vil du se, hvordan iXBRL kommer ud af et regnskab hos jer? Ring på 43 330 330, eller læs om opstilling af årsregnskab.