Ingen revisor overser en frist, fordi de ikke kender den. De overser den, fordi den ligger et andet sted end det arbejde, de sidder med. Et regneark på en fællesdrev, en kalenderaftale hos en kollega, en huskeseddel fra sidste år.
Her er de frister, der gælder for langt de fleste kunder, og en måde at holde styr på dem, der ikke bygger på hukommelse.
Årsrapporten
For virksomheder i regnskabsklasse B skal årsrapporten som hovedregel være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets udløb. For et kalenderårsregnskab betyder det 31. maj.
Bliver den ikke indsendt, sender styrelsen først en påmindelse med en kort frist. Reagerer selskabet ikke, pålægges medlemmerne af ledelsen personligt afgifter, og selskabet kan i sidste ende sendes til tvangsopløsning. Det er sjældent kunden, der opdager det først.
Oplysningsskemaet
For selskaber er fristen som hovedregel seks måneder efter indkomstårets udløb. For et kalenderårsregnskab betyder det 30. juni. Selskaber med et indkomstår, der slutter i perioden fra 1. februar til 31. marts, har frist 1. august.
For personligt drevne virksomheder er fristen for oplysningsskemaet som hovedregel 1. juli.
Fristerne kan afvige for det enkelte selskab, blandt andet ved forskudt regnskabsår, så tjek altid den konkrete frist på skattekontoen frem for at regne baglæns fra en huskeregel.
Problemet er ikke datoerne
Problemet er, at man skal kunne svare på ét spørgsmål når som helst: hvilke af mine kunder mangler stadig?
Det spørgsmål kan et regneark godt besvare, hvis nogen vedligeholder det. Erfaringen er, at det holder indtil marts, hvor travlheden sætter ind, og derefter er det ikke opdateret.
Frister hører hjemme på kunden
I GoView ligger regnskabsåret, status og sagen på den enkelte kunde. Når du kan se, hvor langt hver sag er, i stedet for at lede efter det, bliver fristoverblikket noget du har, og ikke noget du skal lave.
Vi arbejder desuden på en integration til Skattestyrelsens API, som giver løbende status pr. kunde og mulighed for at indberette oplysningsskemaet direkte fra regnskabet. Den er på vej.
Vil du høre, hvordan I kan få fristoverblikket samlet? Ring på 43 330 330, eller læs om GoView.